Kebutuhan Mitra Kerja di Bisnis Event Organizer

Jasa Event Organizer + Wedding Organizer : HUBUNGI Bpk. Eko Novianto 0856.0003.0803 (m3) /024 -764-844-13 (kantor) atau 0821.3867.4412 (simpati) - wedding - wisuda -seminar - pernikahan - workshop - dll

Mitra kerja event organizer semarang biasa disebut supplier atau pemasok kebutuhan even. Setiap event organizer dituntut memiliki hubungan baik dan memiliki jaringan luas dengan berbagai perusahaan penyedia peralatan tersebut. Menurut Suseno (2006), penguasaan jaringan yang luas semakin memudahkan kita dalam mengerjakan sebuah even, karena akan lebih leluasa untuk memilih demi mewujudkan penawaran harga yang kompetitif.

Jenis Mitra Kerja Event Organizer

1.       Tempat Acara

Yaitu pihak-pihak yang menyediakan tempat penyewaan acara, yaitu hotel, wisma, cottage, auditorium, gedung pertemuan, dan lain-lain.

2.       Sound System dan Tata Lampu

Pihak-pihak yang menyediakan fasilitas penyewaan sound system semarang dan tata lampu.

3.       Pembangkit Daya Listrik

Pihak-pihak yang menyediakan fasilitas penyewaan diesel/pembangkit daya listrik/genset

4.       Panggung

Pihak-pihajk yang menyediakan fasilitas penyewaan panggung konstruksi kayui, scaffolding, maupun konstruksi rigging

5.       Perlengkapan

Pihak yang menyediakan fasilitas penyewaan meja, kursi, tenda, partisi, karpet, taplak meja, tangga, besi pembatas, tiket box, dan lain-lain.

6.       Dekorasi

Pihak yang menyediakan fasilitas penyewaan fasilitas panggung, interior, backdrop, pertamanan, dan lain-lain.

7.       Kembang Api

Pihak yang menyediakan fasilitas permainan atraksi kembang api.

8.       Biro Jasa Promosi Outdoor

Pihak yang menyediakan fasilitas jasa pembuatan sablon spanduk, umbul-umbul, rontek (vertical banner), billboard, dan lain-lain.

9.       Biro Jasa Creative Desain

Pihak yang menyediakan fasilitas jasa pembuatan desain grafis, layout, skema atau bagan, dan lain-lain. Jika tidak, Anda memiliki tim kreatif sendiri yang bertugas melakukan ini.

10.   Cetak Print Digital

Pihak yang menyediakan fasilitas cetak print digital, khususnya untuk berbagai keperluan print.

11.   Percetakan

Pihak yang menyediakan fasilitas percetakan.

12.   Dokumentasi Video dan Foto

Pihak yang menyediakan fasilitas pemotretan dan fasilitas video shooting, biasanya termasuk juga menyediakan fasilitas multimedia.

13.   Katering

Pihak yang menyediakan jasa kebutuhan konsumsi paket kotak, prasmanan, atau penyewaanperalatan makan.

14.   Transportasi

Pihak pengelola maskapai penerbangan, travel agent, pengelola transport kereta api, pengelola transport kapal laut, pengelola bus trayek atau pariwisata, dan penyewaan mobil.

15.   Objek Wisata

Pihak pengelola objek wisata alam, museum, pertunjukan seni tradisi, galeri, dan lain-lain. Hal ini diperlukan saat akan menyusun jadwal kunjungan penampil pendukung kegiatan utamanya.

16.   Media Massa

Pihak pengelola surat kabar, majalah, stasiun Radio,dan stasiun TV.

17.   Restoran atau Cafe

Pihak yang menyediakan, cafe, pub, diskotek, dan lain-lain.

18.   Sumber Daya Manusia dan Agen Artis

Pihak yang menyediakan jasa kebutuhan sumber daya manusia: penerima tamu, sales promotion girl (SPG), pemandu, pembawa acara, penampil, dan lain-lain.

19.   Keamanan Agen

Pihak yang menyediakan jasa petugas keamanan swasta.

20.   Penyewaan Busana

Pihak yang menyediakan jasa penyewaan segala jenis busana.

21.   Penyewaan Peralatan Musik dan Seni

Pihak yang menyediakan jasa penyewaan berbagai peralatan seni.

22.   Tempat Penjualan Tiket

Biasanya, melibatkan lokasi di kantor media. Tetapi, tidak menutup kemungkinan di tempat semacam koperasi, restoran, hotel, toko kaset, dan lain-lain.

23.   Instansi Pemerintah dan Kepolisian

Instansi pemerintah terkait misalnya Dinas Pariwisata, Badan Pengelola Keuangan Daerah (BPKD) untuk pengurusan rekomendasi izin dan pajak tontonan, serta instansi kepolisian setempat untuk mengurus perizinan dan pengamanan.

24.   Wartawan Media

Kita sebaiknya menjalin hubungan baik dengan para wartawan sesuai bidang spesialisasi.

Data dari pihak mitra kerja tersebut sangat penting.  Dikarenakan, dalam sebuah even, kita selalu mengupayakan berbagai rencana, khususnya dalam hal anggaran pembiayaan. Maka, data mitra semacam itu sangat berguna untuk memilih alternatif harga sesuai budget anggaran. Selain itu, sering kali terjadi  hal-hal yang bersifat mendadak dan darurat. Sehingga dalam hubungan yang baik, kita dapat mengatasi segala problematika lapangan dengan cepat dan efisien.